📭MAIL MERGE📭

Membuat undangan dalam jumlah banyak sering kali merepotkan, apalagi kalau harus menulis ulang nama penerima satu per satu atau melakukan copy-paste berkali-kali. Cara itu tidak hanya menghabiskan waktu, tapi juga berisiko salah ketik. Microsoft Word punya fitur Mailings (Mail Merge) yang bisa membantu membuat undangan massal dengan cepat dan rapi.

Dengan fitur ini, kita cukup membuat satu template undangan, lalu menghubungkannya dengan daftar nama tamu (biasanya dari Excel). Hasilnya, Word akan otomatis membuat banyak undangan sesuai jumlah nama yang ada di daftar. Praktis, kan?

Ikutin langkah-langkah dibawah ini yuk!

1. Pertama-tama kita harus siapkan file excel (untuk daftar penerima) dan file word (untuk template surat). contohnya seperti ini: Daftar Penerima Surat.xls dan Template Surat.doc

2. Buka file yang berisi template surat yang telah dibuat, pilih menu Mailings >> Start Mail Merge >> Step-by-Step Mail Merge Wizard. Nanti akan muncul menu seperti ini:


3. Pada Step 1 bisa dipilih type dokumen yang diinginkan, pilihannya ada: Letters, E-mail messages, Envelopes, Labels, dan Directory. Sebagai contoh, kita pilih yang Letters >> lanjut ke step 2
4. Di Step 2 ini, kita dapat menyesuaikan template surat yang akan digunakan. Pilih yang "use the current document" >> lanjut ke step 3
5. Step 3 untuk menginput daftar penerima surat, pilih yang "use an existing list" kemudian masukkan file excel yang telah disiapkan sebelumnya. Disini kita juga bisa edit data.
6. Jika sudah, tempatkan posisi seperti <<peserta>> dan yang lainnya sesuai template. Caranya pilih menu "Insert Merge Field"

7. Selanjutnya bisa pilih menu "Preview Result" untuk melihat preview surat yang telah dibuat sebelum difinalisasi
8. Apabila semua telah sesuai, pilih menu  "Finish & Merge" >> Edit Individual Documents >> All >> Surat sudah jadi sesuai nama penerima dan tinggal save filenya💌


Dengan fitur Mailings di Word, membuat undangan massal jadi jauh lebih mudah. Tidak perlu lagi repot copy-paste nama satu per satu, cukup sekali setting maka Word akan otomatis menghasilkan undangan sesuai jumlah tamu yang ada di daftar. Cara ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga membuat undangan terlihat lebih rapi dan profesional.



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

🖥️SEJARAH DAN KOMPONEN KOMPUTER🖥️

💡 Tahukah kamu? Komputer pertama di dunia, ENIAC, beratnya lebih dari 27 ton dan butuh satu ruangan besar untuk menyimpannya. Bandingkan dengan laptop sekarang yang bisa muat di tas! Komputer merupakan salah satu penemuan dalam sejarah peradaban manusia yang terus mengalami perkembangan dari masa ke masa. Pada awalnya, komputer generasi pertama yang muncul pada tahun 1940-an masih menggunakan tabung vakum dengan ukuran sangat besar, boros listrik, dan hanya mampu mengerjakan perhitungan sederhana. Memasuki generasi kedua di tahun 1950-an, komputer mulai menggunakan transistor sehingga ukurannya menjadi lebih kecil dan kecepatan pemrosesan data meningkat. Perkembangan berlanjut pada generasi ketiga dengan ditemukannya Integrated Circuit (IC) pada 1960-an, yang menjadikan komputer lebih efisien dan terjangkau. Pada 1970-an hingga 1990-an, komputer generasi keempat hadir dengan mikroprosesor yang memungkinkan lahirnya komputer pribadi (PC). Hingga saat ini, komputer generasi kelima ter...
Baca selengkapnya

✨MEMBUAT MOBILE APPS✨

Perkuliahan ke-3 (16 September 2025) Membuat Mobile Apps Mobile apps adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk digunakan pada perangkat seluler seperti smartphone dan tablet. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam banyak hal, mulai dari komunikasi, hiburan, belajar, hingga urusan pekerjaan sehari-hari.  Lalu, bagaimana sebenarnya mobile apps itu dibuat? Biasanya, aplikasi seluler dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman tertentu seperti Java, Kotlin, atau Swift. Namun, kini membuat aplikasi tidak selalu harus rumit dan penuh dengan kode. Ada platform yang memungkinkan siapa saja membuat aplikasi dengan lebih mudah, bahkan tanpa menulis satu baris kode pun. Salah satunya adalah Glideapps — sebuah platform pengembangan aplikasi tanpa kode (no-code) yang memungkinkan siapa pun untuk membuat aplikasi mobile dan alat web yang fungsional secara instan. Kemampuannya mengubah Google Sheets atau Excel menjadi aplikasi yang interaktif dan mudah digunakan, cukup memasukkan data ke d...
Baca selengkapnya

🗃️MS ACCESS : MEMBUAT DATABASE🗃️

Gambar
Pengelolaan data menjadi hal yang penting agar informasi dapat tersimpan dengan rapi dan mudah diakses. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat dan mengatur data tersebut adalah Microsoft Access,  kita bisa membuat hubungan antar data (relasi) agar satu tabel bisa terhubung dengan tabel lainnya. Microsoft Access (MS Access) adalah perangkat lunak manajemen basis data (Database Management System / DBMS) yang termasuk dalam paket Microsoft Office. Kegunaannya adalah untuk mengelola, menyimpan, dan mengolah data dalam jumlah besar secara terstruktur . Manfaat dari Ms Access antara lain: Data tersimpan lebih rapi dan saling terhubung. Menghindari duplikasi data. Memudahkan proses pencarian dan pembuatan laporan. Dapat dikembangkan menjadi sistem informasi sederhana. Mau tau cara buat database di Ms Access? Melalui tutorial ini, kita akan membuat database obat dan pabrik , lalu menghubungkannya hingga membentuk sistem yang dapat dioperasikan melalui menu utama seperti g...
Baca selengkapnya